第229章 披露前夜（1 / 3）
网络启动后的第八十二天,距离第一阶段披露只剩下两天,基地的气氛既紧张又寧静,所有的准备工作都已接近尾声,团队成员们在做最后的检查和心理调適。
清晨六点半,王崇安就已经醒来,他坐在宿舍的床边,看著窗外渐渐亮起的天色,脑海中梳理著即將到来的披露会议的每一个环节,从接待到开场,从主体陈述到问答环节,每一个细节都在他脑海中过了一遍。
"两个多月的准备,就是为了这一刻,"他在心里想,"无论结果如何,我们已经尽了最大的努力。"
七点整,他洗漱完毕,来到食堂,发现已经有几位同事在那里用餐,大家都比平时起得更早,显然都睡得不太安稳。
"早上好,王教授,"一位年轻的研究员打招呼,"我昨晚有点失眠,一直在想披露会议的各种可能性。"
"这很正常,"王崇安温和地说,"面对重要的事情时,適度的紧张反而有利於保持专注,但也要注意不要过度焦虑,我们已经准备得很充分了。"
八点的晨会比往常简短,王崇安只是简单地確认了今天的工作安排。
"今天的主要任务是最后的全面检查,"他说,"上午各小组分別检查各自负责的事项,下午三点我们进行一次集体的走场,过一遍明天的完整流程,晚上六点后建议大家进行轻鬆的活动,看书、散步都可以,但不要再討论工作相关的事情,让大脑得到充分休息。"
"会议室的最后检查安排在上午九点,"负责后勤的工作人员补充道,"需要王教授和林教授亲自確认一下现场布置。"
"好的,我和林兰九点准时到,"王崇安点头確认。
晨会结束后,大家各自散去,开始了披露前最后一天的准备工作。
......
上午九点,王崇安和林兰来到会议室,负责后勤的工作人员已经在那里等候。
会议室被精心布置过,u型的桌椅摆放整齐,主席台上放著投影屏幕和讲台,桌上摆放著矿泉水、茶杯和座位牌,每个座位前都放著一个精致的资料袋,里面装著披露文件和相关资料。
"座位安排是按照之前演练时確定的,"工作人员介绍道,"疾控中心的三位代表坐在左侧,卫健委的四位代表坐在右侧,中间留出了一定的间距,方便他们內部討论。"
林兰走到主席台后面,试了试投影仪的遥控器,屏幕上准確地显示出了幻灯片的內容,她又测试了几个功能按钮,包括翻页、雷射笔、画笔等,一切正常。
"音响系统呢?"她问道。
"已经测试过了,无线话筒的电池都是新换的,保证续航时间充足,"工作人员回答。
王崇安在会议室里走了一圈,从不同的角度观察座位的视线,確保每个位置都能清楚地看到屏幕和主讲人。
"这个位置的光线有些强,"他指著靠窗的一个座位说,"明天上午会议时,阳光可能会造成一些眩光,需要调整一下窗帘。"
工作人员立刻拉上了部分窗帘,调试出一个既保持室內明亮又不会造成眩光的平衡状態。
"资料袋里的文件都检查过了吗?"林兰问道。
"检查过三遍,"工作人员回答,"每个袋子里包括一份完整的披露文件、一份执行摘要、一份歷史证据汇编、以及一份问答参考,所有文件的页码和內容都完全一致。"
林兰隨机抽查了两个资料袋,確认內容无误后,满意地点了点头。
"录像设备呢?"王崇安问道。
"已经架设好了两台摄像机,一台拍摄主讲区域,一台拍摄全景,"工作人员说,"另外还有一台备用摄像机,以防万一,录像文件会实时备份到两个独立的存储设备。"
"很好,"王崇安说,"备用投影仪也准备好了吗?"
"在储藏室里,隨时可以调用,"工作人员確认道。
两人又检查了一些其他细节,包括应急灯的位置、消防设施的可用性、空调温度的调节等,確保会议环境的每一个方面都处於最佳状態。
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清晨六点半,王崇安就已经醒来,他坐在宿舍的床边,看著窗外渐渐亮起的天色,脑海中梳理著即將到来的披露会议的每一个环节,从接待到开场,从主体陈述到问答环节,每一个细节都在他脑海中过了一遍。
"两个多月的准备,就是为了这一刻,"他在心里想,"无论结果如何,我们已经尽了最大的努力。"
七点整,他洗漱完毕,来到食堂,发现已经有几位同事在那里用餐,大家都比平时起得更早,显然都睡得不太安稳。
"早上好,王教授,"一位年轻的研究员打招呼,"我昨晚有点失眠,一直在想披露会议的各种可能性。"
"这很正常,"王崇安温和地说,"面对重要的事情时,適度的紧张反而有利於保持专注,但也要注意不要过度焦虑,我们已经准备得很充分了。"
八点的晨会比往常简短,王崇安只是简单地確认了今天的工作安排。
"今天的主要任务是最后的全面检查,"他说,"上午各小组分別检查各自负责的事项,下午三点我们进行一次集体的走场,过一遍明天的完整流程,晚上六点后建议大家进行轻鬆的活动,看书、散步都可以,但不要再討论工作相关的事情,让大脑得到充分休息。"
"会议室的最后检查安排在上午九点,"负责后勤的工作人员补充道,"需要王教授和林教授亲自確认一下现场布置。"
"好的,我和林兰九点准时到,"王崇安点头確认。
晨会结束后,大家各自散去,开始了披露前最后一天的准备工作。
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上午九点,王崇安和林兰来到会议室,负责后勤的工作人员已经在那里等候。
会议室被精心布置过,u型的桌椅摆放整齐,主席台上放著投影屏幕和讲台,桌上摆放著矿泉水、茶杯和座位牌,每个座位前都放著一个精致的资料袋,里面装著披露文件和相关资料。
"座位安排是按照之前演练时確定的,"工作人员介绍道,"疾控中心的三位代表坐在左侧,卫健委的四位代表坐在右侧,中间留出了一定的间距,方便他们內部討论。"
林兰走到主席台后面,试了试投影仪的遥控器,屏幕上准確地显示出了幻灯片的內容,她又测试了几个功能按钮,包括翻页、雷射笔、画笔等,一切正常。
"音响系统呢?"她问道。
"已经测试过了,无线话筒的电池都是新换的,保证续航时间充足,"工作人员回答。
王崇安在会议室里走了一圈,从不同的角度观察座位的视线,確保每个位置都能清楚地看到屏幕和主讲人。
"这个位置的光线有些强,"他指著靠窗的一个座位说,"明天上午会议时,阳光可能会造成一些眩光,需要调整一下窗帘。"
工作人员立刻拉上了部分窗帘,调试出一个既保持室內明亮又不会造成眩光的平衡状態。
"资料袋里的文件都检查过了吗?"林兰问道。
"检查过三遍,"工作人员回答,"每个袋子里包括一份完整的披露文件、一份执行摘要、一份歷史证据汇编、以及一份问答参考,所有文件的页码和內容都完全一致。"
林兰隨机抽查了两个资料袋,確认內容无误后,满意地点了点头。
"录像设备呢?"王崇安问道。
"已经架设好了两台摄像机,一台拍摄主讲区域,一台拍摄全景,"工作人员说,"另外还有一台备用摄像机,以防万一,录像文件会实时备份到两个独立的存储设备。"
"很好,"王崇安说,"备用投影仪也准备好了吗?"
"在储藏室里,隨时可以调用,"工作人员確认道。
两人又检查了一些其他细节,包括应急灯的位置、消防设施的可用性、空调温度的调节等,確保会议环境的每一个方面都处於最佳状態。
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